Congresos / Conferencias
- Elaboración de proyecto de viabilidad
- Ficha técnica de la ciudad
- Asesoramiento en la elección de sede
- Instalaciones para la ubicación de la secretaría, centralización de la información, teléfono, fax, correo electrónico
- Personal administrativo y de colaboración
- Elaboración de cronograma del congreso
- Creación de bases de datos
- Recepción, confirmación y control de inscripciones
- Reserva y gestión de plazas hoteleras
- Coordinación de proveedores
- Gestión bancaria de cobros y pagos
- Gestión de la exposición técnico-comercial
- Tramitación de permisos oficiales
- Tramitación de subvenciones
- Correspondencia y relaciones públicas con autoridades y ponentes
- Gestión de desplazamientos y alojamientos a través de agencia de viajes
- Coordinación de montaje de infraestructuras, logística y producción
- Gestión de salas
- Recepción y gestión de ponencias y comunicaciones
- Correspondencia con autores
- Enlace comité científico
- Emisión de certificados
- Control de ingresos y gastos
- Coordinación y asesoramiento general
- Memoria final post-congreso
- Catering de diseño o tradicional según las necesidades del evento
- Equipo de estilistas y asesores de imagen
- Decoración ad hoc
- Soluciones audiovisuales de todo tipo
- Animadores
- Acciones de below
- Soluciones interactivas
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